رابرت کیوساکی نویسنده کتاب پدر پولدار، پدر بی پول معتقد است یکی از چیزهایی که در مدارس به ما آموزش نمی دهند چگونگی حل مسائل مالی است. در واقع بسیاری از ما با وجودِ داشتن مدارج علمی بالا نمی توانیم مسائل مالی زندگی خود را رفق و قتق کنیم و این همان مشکلی است که بسیاری از کسب و کار های کوچک نیز با آن مواجه هستند.
یکی از عوامل شکست بسیاری از کسب و کارهای کوچک ناتوانی در محاسبه سود و یا محاسبه نادرست آن است. در بسیاری از موارد ما تفاوتی بین سود و درآمد قائل نمیشویم.
به طور کلی سازمانها سه هدف زیر را از محاسبه سود و زیان دنبال می کنند:
تشریح عملکرد در آمدی
شناسایی هزینه های اضافی
تحلیل چگونگی رشد یا کاهش فروش در طول زمان
البته صورت سود و زیان یک سازمان نیز نسبت به یک فرد عادی پیچیده تر است و این پیچیدگی نیز به دلیل عناوین متنوع تر هزینه ها و ردیف های مرتبط با مالیات است. به طور مثال برای یک کسب و کار کوچک، پول ورودی شامل فروش ها، پرداخت ها، بهره ها و حق الامتیازها، پول خروجی شامل هزینه کالا و خدماتی که فروخته می شود، حقوقها و اجارهها و سود باقی مانده نیز از کسر این دو حاصل می شود.
بودجه توسعه کسب و کار شما چقدر است؟
نکته دیگر در صورت سود و زیان یک کسب و کار آن است که سود یا پول باقی مانده را چگونه مصرف کنیم؟ پاسخ این سوال را پس از پاسخ به سوالی دیگر می توان متوجه شد اینکه هدف شما از راه اندازی کسب و کارتان توسعه آن است یا آنکه به همان قانع هستید. معمولا کارآفرینانی که کسب وکاری را ایجاد می کنند به دنبال توسعه و پیشرفت در آن نیز هستند بنابراین چنین افرادی بخشی از سود یا پول باقی مانده را صرف توسعه و گسترش کسب و کار خود نیز می کنند.
تاکنون فکر کرده اید که چرا شرکت آمازون هر ساله هم گسترش بیشتری پیدا می کند و هم سهام آن منظم افزایش می یابد؟ یا شرکت های داخلی مانند دیجی کالا که ابتدا با فروش تلفنهای همراه کار خود را شروع کردند و حالا از شیر مرغ تا جون آدمیزاد را می توان در آنجا پیدا کرد؟ دلیل آن استفاده از سرمایه برای گسترش و توسعه کسب و کار آنها به جای افزایش سود سهامداران بوده است. در واقع آنها به جای قانع بودن به سودی ناچیز و ناپایدار،به دنبال سود هنگفت پایدار و با دوام بوده اند.
۱۲ راز مدیریتی ماکروسافت را در مقاله بیل گیتس – از کودکی تا کارآفرینی بخوانید.
استفاده از قواعد حسابداری و یادگیری آن برای محاسبه سود واقعی حاصل از کسب و کار، ارزش کارمندان در افزایش سود و میزان پولی که می توانیم برای توسعه کسب و کار خود هزینه کنیم می تواند تاثیر مهمی در پیشرفت کسب و کار داشته باشد.