فعالیت های حیاتی در مدیریت
اگر مایلید به شکلی عالی مدیریت کنید باید در هر یک از این هفت حوزه عملکرد قابل قبولی داشته باشید. عدم وجود هر یک از این هفت فعالیت حیاتی منجر به ناکامی مدیر میشود.
۱. برنامهریزی کنید
قانون موفقیت در مدیریت این است که «افکارتان را روی کاغذ بیاورید». اهدافتان را بنویسید و دقیقا مشخص کنید که میخواهید به چه مواردی دست یابید.
فهرستی دقیق و جزئی از هر گام لازم برای دستیابی به اهداف تهیه کنید. چکلیستی از آن فعالیتها به ترتیب زمانی تهیه کنید تا دستورالعمل یا برنامه کاری شود که گام به گام از آن پیروی میکنید.
۲. سازمانیافته باشید
دومین فعالیت حیاتی مدیر سازماندهی است. وقتی برنامهریزی را انجام دادید، باید افراد، پول، منابع و امکانات لازم را گرد هم آورید تا برنامه را به واقعیت تبدیل کنید.
مدیران برتر مهارت زیادی در برنامهریزی و سازماندهی دارند. در نتیجه، میتوانند کارهای افراد زیادی را با هم یکپارچه و هماهنگ کنند و وظایف بسیار پیچیده را انجام دهند.
کلید سازماندهی مناسب «ثبت افکار روی کاغذ» است. درباره کارهایی که باید انجام شود با همه افرادی که نقش مهمی در انجام برنامه دارند، صحبت کنید.
هر چه قبل از شروع کار زمان بیشتری را صرف برنامهریزی و سازماندهی کنید، احتمال موفقیتتان بیشتر میشود.
۳. بهترین افراد را پیدا کنید
۴. واگذار کنید
۵. بر کار مسلط باشید
۶. افراد را آگاه نگهدارید
۷. معیارهای شفافی تعیین کنید
پس همین امروز متعهد شوید که فعالیتهای حیاتی مدیریت یعنی برنامهریزی، سازماندهی، استخدام، واگذاری، نظارت، گزارشدهی و ارزیابی را بهبود بخشید و سپس خود را وقف پیشرفت مداوم و بیپایان در هر یک از این حوزهها کنید.